Kişisel Veri Nedir?
Kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade etmektedir. Bu bağlamda sadece bireyin adı, soyadı, doğum tarihi, doğum yeri ve adresi gibi onun kesin teşhisini sağlayacak bilgiler değil, aynı zamanda kişinin fiziki, ailevi, ekonomik, sosyal özelliklerine ilişkin bilgiler de kişisel veri kapsamına girer.
Kişisel Verileri Koruma Kanunu Nedir (KVKK)?
2010 yılında 5982 sayılı Kanunla Anayasanın 20. maddesine eklenen fıkra ile, herkesin kendisiyle ilgili kişisel verilerinin korunmasını isteme hakkı anayasal bir hak olarak teminat altına alınmıştır. Bu bağlamda, bireylerin kendilerini ilgilendiren kişisel veriler üzerinde hangi hak ve yetkilere sahip olduğu ve kişisel verilerin hangi hallerde işlenebileceği hükme bağlanırken, kişisel verilerin korunmasına ilişkin usul ve esasların kanunla düzenleneceği öngörülmektedir. Nitekim, Kanunun 1. maddesinde kanunun amacı açık bir şekilde belirtilmiştir. Bu hükme göre amaç, kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenlemektedir.
Kişisel Verilerin Sorumluluğu
Detaylı kurumsal bilgilerini yayınlayan Aderanss.com ve Aderanss Mobil App olarak, 6698 sayılı KVKK uyarınca ve Veri Sorumlu sıfatıyla, kişisel verileriniz gizlilik politikamız ile açıklandığı kapsamda kaydedilecek, saklanacak, güncellenecek ve korunacaktır. KVKK’nın izin verdiği kapsamda 3. kişilere açıklanabilecek, devredilebilecek ve sınıflandırılabilecek.
Kişisel Verilerin İşlenmesi
6698 sayılı KVKK uyarınca, Aderanss.com ve Aderanss Mobil App üzerinden paylaştığınız kişisel verileriniz tarafımızca otomatik veya manuel olarak veri tabanımıza kaydedilip depolanarak tarafımızca değiştirilerek, yeniden düzenlenerek KVKK kapsamında güvenliği ve gizliliği sağlamak için kullanılmasını engelleyerek, veriler üzerinde gerçekleştirilecek her türlü işleme konu olarak tarafımızda işlenebilecektir. Bu bağlamda, yapılan işlemlere Kişisel Verilerin İşlenmesi olarak kabul edilir.
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Sebepleri
• Bünyemizdeki üyelerimiz alacakları gerekleri sözleşme ve teknoloji gereklerini yapabilmek için üyelerimize ulaşabilmek için
• Aderanss.com veya Aderanss Mobil App üzerinden doğabilecek uyuşmazlık ve ihtilafların çözümü için KVKK gereğince savcılık, mahkeme ve kamu görevlilerine ilgili bilgileri verebilmek için.
• Sigorta, Bankacılık, Akaryakıt vb. alanlarda zorunlu olacak olan e-sözleşme, e-ödeme gibi işlemlerde tüm kayıt ve belgeleri düzenlemek ve KVKK gereği diğer otoritelerce öngörülen bilgileri saklama ve raporlama yükümlülüklere uymak için.
İşlenen Kişisel Veriler
Kimlik Bilgisi: Adı, Soyadı, Doğum Tarihi, T.C Kimlik Numarası, Şirket Adı, Vergisi Dairesi Adı, Vergi Numarası, Adres
İletişim Bilgileri: Telefon Numarası, Adres, e-posta
Belgeler: Şirket Adına Yetki Belgesi (Vekalet, Şirket Müdürü gibi), Araç Tescil Belgesi, Araç Ruhsat Belgesi, Sürücü Belgesi (Ehliyet), SRC Belgesi, Psikoteknik Belgesi, Operatörlük Belgesi
Araç Bilgileri: Araç Türü, Marka ve Modeli, Özellikleri, Motor Şase Numarası, Araç Fotoğrafları
Kişisel Verilerin Toplanması
Kimlik Bilgisi: Adı, Soyadı, Doğum Tarihi, T.C Kimlik Numarası, Şirket Adı, Vergisi Dairesi Adı, Vergi Numarası, Adres
İletişim Bilgileri: Telefon Numarası, Adres, e-posta
Belgeler: Şirket Adına Yetki Belgesi (Vekalet, Şirket Müdürü gibi), Araç Tescil Belgesi, Araç Ruhsat Belgesi, Sürücü Belgesi (Ehliyet), SRC Belgesi, Psikoteknik Belgesi, Operatörlük Belgesi
Araç Bilgileri: Araç Türü, Marka ve Modeli, Özellikleri, Motor Şase Numarası, Araç Fotoğrafları
Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması
Aderanss tarafından işlenen tüm kişisel veriler VULTR'nin Almanya lokasyonundaki sunucularında saklanır.
VULTR, işlenen kişisel verileri hiçbir şekilde kendi çıkarları ve amaçları için kullanmamakta, sadece sunucu ve bulut depolama hizmeti vermektedir.
Kişisel verileriniz ve her türlü Aderanss Mobil App içerikleri yurt dışında bulunan sunucularımızda güvenli bir şekilde muhafaza edilecektir.
Kişisel Verilerin Korunması Ve Saklanması
Kişisel verileriniz, web sitemiz ve mobil uygulamamız veri tabanında kaydedilip KVKK 12. maddesi uyarınca gizli bir şekilde saklanacak ve bu belgede belirtilen düzenlemeler haricinde hiçbir şekilde üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır. Kişisel verilerin yasal olmayan yollarla başkaları tarafından ele geçirilmesi halinde ilgili kurum ve yetkililere bildirilecektir.
KVKK’nın 9. Maddesi birinci fıkrası anlamında kişisel veriler, KVKK Aydınlatma Metni ve Gizlilik Sözleşmesi'nde belirtildiği şekillerde ve amaçlar doğrultusunda ve bunlarla sınırlı olmak üzere işlenir ve yurt dışına aktarılır.
Kişisel Veri Sahibinin Hakları
6698 sayılı KVKK 11. maddesi kapsamında ilgili kişi her zaman veri sorumlusuna başvurarak kendisi ile ilgili;
• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileri işlenmişse buna dair bilgi talep etme
• Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun olup olmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişiyi öğrenme
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmesi halinde bu verilerin düzenlenmesini isteme
• Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Kişisel verilerin düzeltilmesini, silinmesi veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Çerezler Politikası
Aderanss.com ve Aderanss Mobil App, kullanıcıların sistemi kullanımı hakkındaki bilgileri, kendisi tarafından hazırlanan teknik iletişim dosyası kullanılarak elde edilir. Teknik iletişim dosyası belleklerde saklanan bir web sitesinin tarayıcısına gönderilen bir metin dosyasıdır. Teknik iletişim dosyası, web siteyi kaç kişinin ve hangi maksatla ziyaret edip, kullandığını ve istatistiksel bilgilere ulaşmak için kullanıcılara özel tasarlanmış reklam ve içerik üretmeye yardımcı olan dosyalardır. Tarayıcıların birçoğu teknik iletişim dosyasını kabul etmek şeklinde tasarlamıştır fakat; kullanıcılar istediği takdir dosyanın gönderildiğinde ikaz verilmesini sağlayacak biçimde ayarları değiştirebilirler.
Bildirimler Ve Duyurular
Aderanss.com ve Aderanss Mobil App kullanıcılarını sistem içindeki gelişmelerden, gündemlerden ve kullanıcılara yarayabilecek durumlardan periyodik ve yahut anlık olarak e-posta, bildirim ve sms gönderimleri yapılarak kullanıcılar bilgilendirilir. Bildirim ve duyuru almak istemeyen kullanıcılarımız sistem üzerinden, telefon veya bilgisayar ayarlarından ve bize ulaşarak bildirim ayarlarını iptal edebilirler.